Formulieren ondertekenen
Eenvoudig en rechtsgeldig ondertekenen van online formulieren
Aanvragen via een online formulier digitaal laten ondertekenen? Kies voor de onderteken-functie van de Formulierenserver. Dat biedt gebruiksgemak, herkenbaarheid, overzicht en een complete digitale afhandeling.
Laat online formulieren digitaal ondertekenen. Snel, eenvoudig, en rechtsgeldig.
Digitaal ondertekenen
Formulieren ondertekenen in één soepel en logisch proces.
Identificatie
Snelle identificatie via e-mail, eHerkenning of DigiD.
Rechtsgeldig
Laagdrempelig, betrouwbaar en rechtsgeldig digitaal ondertekenen.
De kracht van de digitale handtekening
Waarom zou je een digitale handtekening vragen?
Met een handtekening regel je twee dingen:
1. je identificeert de aanvrager
2. je legt de instemming van de aanvrager formeel vast.
Een digitale handtekening helpt om de identificatie en de ondertekening van een aanvraag snel en eenvoudig af te ronden in één soepel en logisch proces. Van het invullen van een formulier tot het plaatsen van de handtekening.
Rechtsgeldig ondertekenen
Wist je dat een digitale handtekening even rechtsgeldig is als een handgeschreven handtekening? Je moet er alleen wel voor zorgen dat de gebruikte identificatiemethode voldoende betrouwbaar is voor het beoogde doel.
Wij bieden drie identificatiemethode aan:
de Krabbel, eHerkenning en DigiD.
Krabbel
Een krabbel is een getekende handtekening die je plaatst met de muis of een vinger op een touchscreen. Maar daar houdt de digitale handtekening niet op.
Het ondertekenproces wordt gelogd. Daarbij wordt bewijslast opgeslagen die de echtheid van de ondertekening ondersteunen, zoals gebruikte e-mailadressen en IP-adressen.
eHerkenning
Een formulier laten onderteken door een organisatie? Onderteken dan met eHerkenning. Dan weet je zeker of de aanvrager namens zijn organisatie mag handelen.
eHerkenning kent verschillende beveiligingsniveaus, waardoor je de betrouwbaarheid kunt afstemmen op jouw product of dienst. Ook hier wordt het ondertekenproces gelogd.
DigiD
Heeft jouw organisatie een wettelijke publieke taak? Onderteken formulieren dan met DigiD voor een betrouwbare identificatie van de aanvrager.
Ook DigiD kent verschillende beveiligingsniveaus, waardoor je de betrouwbaarheid kunt afstemmen op jouw product of dienst. Ook hier wordt het ondertekenproces gelogd.
Onderteken workflow tot wel 10 personen
Heb je een aanvraagformulier dat door één persoon moet worden ondertekend? Dan kan je het formulier direct laten ondertekenen nadat alle (verplichte) vragen zijn beantwoord. Zijn er meerdere ondertekenaars? Dan wordt er na het invullen van het formulier automatisch een verzoek gestuurd naar de ondertekenaars per e-mail. Tegelijkertijd of één-voor-één.
Het resultaat is een ondertekend formulier én een net opgemaakt document (pdf) met alle digitale handtekeningen.
"Een automatisch workflowproces zorgt per e-mail voor het ondertekenverzoek, (instelbare) herinneringen, statuswijzigingen en ontvangstbevestigingen."
Vragen over digitaal ondertekenen?
Neem vrijblijvend contact met ons op of vraag direct een online demonstratie aan.